Начальная настройка 1с 8.3 зуп. Публикации
Как настроить в программе 1С: ЗУП 8 выдачу призов и подарков сотрудникам, временное исполнение обязанностей, можно ли распечатать приказ на отпуск по беременности и родам. Эти и многие другие вопросы часто возникают у наших клиентов. Сегодня я расскажу вам об основных настройках программы.
Пользователи программ 1С хорошо знают, что для корректной и комфортной работы очень важно правильно произвести первоначальные настройки конфигурации. Кроме этого в процессе работы может возникнуть необходимость подключения какого-то дополнительного функционала программы, который раньше нам был не нужен.
Мы много говорили и еще будем говорить о настройках программы 1С:Бухгалтерия 8, но сегодня я предлагаю вашему вниманию статью, посвященную настройкам программы 1С: ЗУП 8, ред. 3. Число пользователей программы 1С:Зарплата и управление персоналом постоянно растет, а в последней редакции этой конфигурации появилось очень много дополнительных возможностей, которых не было в программе редакции 2.5. И наши пользователи все чаще и чаще звонят с вопросами, где и какую галочку надо поставить, чтобы работать в программе стало еще удобнее и интереснее.
1) Сначала рассмотрим возможности настройки программы для подсистемы расчета заработной платы.
В разделе Настройка
в правом верхнем углу находятся настройки расчет зарплаты в программе:
Открываем окно настроек и первый флажок, который мы видим, устанавливает возможность использовать программу ЗУП для расчета заработной платы. Вот удивительно, правда? Тем не менее, возможность отключить расчет заработной платы в программе и использовать ее только для ведения кадрового учета, есть. Для этого надо просто снять первый флажок в настройках:
Здесь, с помощью флажков, мы устанавливаем, какие начисления и удержания будут использоваться во всех организациях, которые будут вестись в этой информационной базе.
Уже с первой же закладки Почасовая оплата
мы видим, что возможности последней редакции программы шире, чем предыдущей.
На закладке Отпуска
есть возможность указать, что на предприятии будут предоставляться учебные отпуска, а также доп. отпуска для пострадавших от последствий катастрофы Чернобыльской АЭС:
Перейдем на вкладку настройки отсутствий на работе. Здесь устанавливаются возможности отражения командировок, прогулов и простоев. Также в программе появилась возможность предоставления отгулов. Для каждой настройки в программе представлены достаточно информативные подсказки:
На отдельной закладке настраивается возможность предоставления сотрудникам материальной помощи на основании заявления и к отпуску:
Отдельно настраиваются различные дополнительные начисления. Наконец-то в программе появилась возможность использовать совмещение профессий, чего так долго ждали пользователи программ 1С. Кроме этого здесь же есть устанавливается возможность для выплаты единовременного пособия при предоставлении отпуска и регистрировать натуральные доходы:
Ну и отдельная закладка для настройки различных удержаний: по исполнительным листам, профсоюзные взносы различные виды добровольных страховых взносов. Здесь же находится настройка, вязанная с удержанием или сторнированием начислений за неиспользованный отпуск при увольнении:
Сохранив все настройки начислений и удержаний мы продолжаем изучение настроек программы 1С:Зарплата и управление персоналом для расчет заработной платы. Для некоммерческих организаций устанавливается учет по статьям финансирования, а для предприятий социальной сферы необходимо указать вид предприятия:
Далее настраивается расчет и выплата зарплаты по подразделениям или в целом по организации. Автоматический пересчет документов устанавливается в зависимости от возможностей вашего компьютера. При снятом флажке пересчет документов будет производиться только по кнопке Пересчитать:
Следующие настройки связаны с возможностью индексации заработка сотрудников, выдачей займов на предприятии, выплаты по договорам ГПХ, возможность использовать тарифные группы и ставки:
Еще ниже такие долгожданные настройки, связанные с выплатами различных доходов физ.лицам, не являющимся сотрудниками организаций, бывшим сотрудникам, выдачей призов и подарков:
Ниже есть возможность самим настроить тарифную ставку, которая будет использоваться для при пересчете в стоимость часа (дня):
Ну и последние настройки расчета зарплаты связаны с расчетом нормы времени, при изменении графика не с начала месяца. При выборе первого варианта будут сравниваться два графика и выявлены сверхурочные, при втором варианте будет считаться, что все что отработано – это по графику.
Ну и в конце этого раздела настроек есть возможность защитить выгруженные из программы платежные документы от случайного редактирования:
2) Теперь рассмотрим настройки программы для подсистемы кадрового учета.
Также в разделе Настройка
открываем раздел Кадровый учет
:
Здесь тоже появилось много новых возможностей, по сравнению с предыдущей версией программы. Как видим, можно отключить проверку уникальности табельных номеров, установить возможность работы по неполной ставке, использовать подработки. Очень часто меня спрашивали о печатной форме приказа для отпусков по беременности и родам. И вот теперь эта возможность появилась в программе:
В 3 редакции программы 1С:Зарплата и управление персоналом расширены возможности настройки ведения штатного расписания. Для этого переходим по соответствующей гиперссылке и устанавливаем необходимые для нашей работы флажки:
Также появилась очень интересная возможность – перенос остатков отпусков при увольнении. Т.е. если сотрудник увольняется из одной организации и переходит в другую переводом, то можно перенести для такого сотрудника остатки отпусков.
Еще одна настройка позволяет хранить список специальностей, необходимых работнику для того, чтобы занять ту или иную должность.
Ну и последняя возможность – это выбор правила, по которому сотрудник будет представлен в отчетах и документах, например Фамилия
Вот и все настройки программы. Еще раз обращаю ваше внимание, что эти настройки будут действовать для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе.
Теперь вы знаете где находятся различные галочки и за что они отвечают в программе. Надеюсь, моя статья поможет вам решиться перейти на новую редакцию программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8, т.к. здесь реализовано много возможностей, которых мы так долго ждали от разработчиков этого программного продукта.
Программа ЗУП 3.1 в отличие от предыдущих зарплатных решений 1С – ЗУП 2.5 и Зарплата и Кадры 7.7, имеет более понятный и удобный для пользователя интерфейс, а также усовершенствованную логику структуры. Например, в панели разделов программы четко выделены основные пункты для работы: кадровый раздел, документы по зарплате, по налогам, по выплатам и другие. Также в 1С ЗУП логично организованы и настройки параметров учета. В данной статье мы рассмотрим, как производится комплексная настройка параметров учета, необходимых для успешной работы.
При первом запуске программы происходит начальное заполнение данных, которое выполняет помощник начальной настройки.
Рис.1
В этот момент информационная база заполняется различными справочниками, необходимыми для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также формируется привычное нам меню программы. После этого помощник будет нас подробно «расспрашивать», как мы будем вести учет и что еще хотим получить для успешной работы в программе. То есть на первом шаге настраивается программа «с нуля» или осуществляется перенос данных из «Бухгалтерии предприятия», или, например, из предыдущей версии зарплатной программы.
Рис.2
На втором шаге можно отказаться от начальной настройки, отключить возможность расчета зарплаты и загрузить в электронном формате отчетность, ранее сданную в налоговые органы и в ПФР, чтобы программа могла использовать эти данные для формирования последующей отчетности (Рис.3-5).
Рис.3
На Рис.4 можно увидеть меню программы, настроенной только для ведения «кадрового» учета и применимое в том случае, когда в этой информационной базе мы не будем считать зарплату, но будем вести подробный и полноценный учет кадров.
Рис.4
Рис.5
В продолжение настройки программы для дальнейшей работы выбираем – будет ли вестись учет в нашей информационной базе по одной организации или по нескольким. Установив флажок «Выполнять расчет и выплату по организации в целом», будем считать заработную плату без детализации по подразделениям. При этом в документе «Начисление заработной платы и взносов» будет отсутствовать поле для выбора подразделения организации.
Рис.7
Рис.8
Если на нашем предприятии вредные или опасные условия труда для работников, то есть для них исчисляется льготный стаж на пенсию, то нужно установить флажок «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию» и далее флажки по определенным профессиям.
Рис.9
Рис.10
Штатное расписание в программе ЗУП 3.1 можно вести или можно начислять заработную плату без ведения штатного расписания, тогда «галочку» не ставим. Если штатное расписание не ведется, тогда в кадровом учете используется справочник «Должности».
Рис.11
Штатное расписание может вестись тоже двумя способами – с историей изменения и без истории. Это регулируется установкой флажка «Утверждать штатное расписание специальным документом и вести историю его изменения».
Штатное расписание с историей изменения для пользователя выглядит более громоздко, с ним сложнее работать. Преимущество ведения штатного расписания с историей изменения – возможность быстро оценить, какое количество ставок конкретной должности имеется на предприятии на определенную дату.
Если в штатном расписании оклад по должности задается не конкретной суммой, а в диапазоне сумм, например, от 30 000 до 36 800 рублей, тогда необходимо установить флажок «Использовать «вилку» окладов и надбавок».
По обработке «Начальная настройка программы» передвигаемся, нажимая стрелки «Далее» или «Назад». Внизу выделена желтая линейка прокрутки, которая наглядно показывает – на каком этапе настройки мы сейчас находимся. Настройку программы можно завершить в любой момент, нажав кнопку «Применить настройки».
Рис.13
Если мы закроем окно и через какое-то время захотим возобновить настройку, то открыть эту обработку сможем только через меню «Все функции». В «Главное меню-Сервис-Параметры» поставить галочку «Отображать команду «Все функции».
Рис.14
Рис.15
Не путайте «Главное меню» и раздел программы «Главное» (он подчеркнут красной линией, а «Главное меню» обозначено красным кружочком).
Рис.16
В меню «Все функции» можно вызвать обработку «Начальная настройка программы».
Рис.17
В процессе дальнейшей настройки программы мы создаем виды начислений и удержаний, используемых на нашем предприятии.
Это самое удобное отличие программы ЗУП 3.1 от предыдущей версии 2.5. В ЗУП 2.5 необходимо было самостоятельно создавать новые начисления и удержания, при этом настраивать их налогообложение и вытеснение другими видами расчета.
В современной версии программы пользователь поставит «галочки» в «Настройке» и все виды расчетов будут созданы автоматически и настроены согласно налоговому и трудовому законодательству. Если в нашей организации сотрудники будут ездить в командировки, им будет начисляться премия, а также надбавки за вредность и за выслугу лет – поставим флажки согласно этим условиям.
Рис.18
Рис.19
Рис.20
Если у нас будет начисляться заработная плата «сдельно», мы будем производить доплаты за праздничные и выходные дни, выплачивать сотрудникам материальную помощь, а также регистрировать невыходы, прогулы и простои – поставим соответствующие флажки.
Рис.21
Рис.22
Рис.23
Рис.24
Рис.25
Все еще в рамках первоначальной настройки также можно заполнить должности, подразделения и даже выполнить первый расчет заработной платы.
Рис.26
Рис.27
Итак, стартовый помощник на основании ответов пользователя производит основные настройки – во-первых, общие настройки кадрового учета и расчета заработной платы. Под «общими» подразумевается, что это настройки, распространяющиеся на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.
Рис.28
Во-вторых, выполняются настройки учетной политики организации. Помощник нам сразу предложит выполнить их, если мы ранее укажем, что учет у нас будет проводиться для одной организации. Если же у нас будет несколько организаций, то помощник выполнит общие настройки, а учетную политику для каждой организации мы позже настроим уже самостоятельно в меню «Настройка-Организации», открыв организацию и перейдя на закладку «Учетная политика».
Рис.29
Рис.30
Кроме того, на основании тех же ответов пользователя помощник сформирует нам состав начислений и удержаний – наполнение планов видов расчетов или, как их еще называют, справочника начислений и справочника удержаний, а также других справочников, таких, например, как справочник видов отпусков.
Рис.31
В заключении хотелось бы отметить самую простую настройку. Если пользователи считают, что в программе слишком мелкие окна и шрифты, или наоборот – окна слишком громоздкие и не помещаются на экран, эту проблему можно исправить, уменьшив или увеличив масштаб изображений.
Рис.32
Рис.33
Таким образом, мы рассмотрели все настройки основных параметров как с использованием помощника, так и «вручную».
Для того чтобы установить "1:С Зарплата и управление персоналом 8" ("1:С Зарплата и управление персоналом 8.1"; "1:С Зарплата и управление персоналом 8.2") впервую очередь необходимо запустить файл setup.exe.
"Окно приветствия"
После запуска файла setup.exe появиться "Окно приветствия". Нажмите кнопку «Далее»
В следующем окне необходимо указать путь к каталогу шаблонов. Обычно выбирают каталог по умолчанию. Если у Вас иной путь к катологу, выберите путь.
Нажимаем кнопку «Далее».
В следующем окне Вы увидите процесс копирования файлов. Дождитесь пока система не скопирует все необходимые файлы.
Если Вы сделали всё правильно, то перед Вами появиться окно с сообщением "Конфигурация успешно установлена".
Если вам нужно узнать подробную информацию о поставке программного продукта, оставьте «галочку» в поле "Открыть описание поставки". В противном случае, уберите её оттуда.
Нажмите кнопку «Готово»
Теперь запустите "1:С Зарплата и управление персоналом 8.0" ("1:С Зарплата и управление персоналом 8.1"; "1:С Зарплата и управление персоналом 8.2"). Нам необходимо добавить новые информационные базы данных.
Следуйте указаниям инструкции:
Добавить в список информационной базы.
В случае если список информационных баз ничего не содержит, автоматически появляется окно «Список информационных баз пуст».
Создадим новую информационную базу.
Следующее диалоговое окно предлагает выбрать между "Создание новой информационной базы" или "Добавление в список существующей информационной базы".
Выбрав, нажмите кнопку «Далее»
В следующем окне, выберите в какой версии Вы хотите работать:
- демонстрационную версию ("демо") для ознакомления;
- рабочую конфигурацию;
Укажите наименование информационной базы.
Теперь программа Вам предложит дать наименование базы. Наименование базы будет отображаться в окне запуска. Хотя это и не обязательная процедура, рекомендуется дать название базы, особенно в том случае, если у Вам множество информационных баз.
Теперь нажмите кнопку «Далее»
Указание каталога информационной базы.
Укажите каталог, где будет храниться Ваша база. Как правило, указывается папка «1С» в папке «Мои документы».
Внимание: рекомендуется создать отдельную папку (например, «1сbase») в корневом каталоге диска «C:\»или «D:\».
Нажмите кнопку «Далее»
Запуск "1С:Предприятие 8" ("1:С Бухгалтерия 8.1"; "1:С Бухгалтерия 8.2").
После проделанных операций, в списке появиться Ваша база. Программа готова к работе.
Нажмите кнопку «1С:Предприятие».
Установка и настройка "1:С Зарплата и управление персоналом 8" завершена, можете приступать к работе.
Для организации кадровой политики предприятия и автоматизации процесса расчета с сотрудниками рекомендуется использовать программный продукт 1С ЗУП 8.3. Программа упрощает работу кадровой службы, в том числе позволяет настроить процесс анкетирования, составления отчетов, предоставления отчетности в надзорные органы. Руководители предприятий получают возможность принимать управленческие решения на основании оперативных и достоверных данных. Но для этого нужна правильная настройка 1С ЗУП 8.3.
Способы настройки программы
Настроить программу можно двумя способами: вручную с помощью раздела настроек и при первом запуске. Во втором варианте открывается окно помощника, где нужно выбрать пункт «настроить систему для работы «с нуля»» и нажать кнопку «далее». Система спросит, нужна ли настройка учета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, если да, то нужно поставить галочку напротив опции.
После этого необходимо определить специфику организации, влияющую на работу системы: способ расчета заработной платы, количество сотрудников, наличие обособленных подразделений. Дальше нужно внести реквизиты организации, сведения о предприятии с указанием дней выплаты зарплаты. В этом же разделе можно указать наличие работников, имеющих право выйти на пенсию до наступления пенсионного возраста, особенности расчета страховых взносов. На этом настройка отражения зарплаты в 1С 8.3 ЗУП может быть закончена.
Настройка параметров вручную
Ручная настройка среднего заработка в 1С ЗУП осуществляется через пункт «настройка состава начислений и удержаний». Пункт находится в разделе «расчет зарплаты». Достаточно перейти по ссылке, чтобы на экране компьютера открылось диалоговое окно с вкладкой, где можно выбрать параметры почасовой оплаты, отпуска, учета отсутствий, удержания и прочие начисления.
К каждому пункту в параметрах есть пояснение, поэтому вы сможете выполнить настройку параметров учета в 1С 8.3 ЗУП без привлечения специалистов, если будете руководствоваться подсказками виртуального помощника и инструкции.